Transforme horas de trabalho manual em minutos. Conheça o agente inteligente kAI, especializado em cálculo de PDA de carga solta e no ecossistema marítimo.
O agenciamento de carga solta opera com processos manuais que drenam tempo, geram erros e criam gargalos perigosos.
Cada um desses problemas gera impacto financeiro direto na sua operação.
Operadores experientes gastam até 2 horas compilando manualmente um único PDA a partir de dezenas de documentos não-estruturados.
Um erro de apenas 5% em um PDA de US$ 200.000 representa prejuízo direto para a agência ou perda de competitividade no mercado.
PDFs de tarifas portuárias, cotações por e-mail, Charter Parties em Word — informação crítica espalhada em formatos inconsistentes.
A operação depende do conhecimento tácito de poucos operadores sêniores, criando um risco de continuidade em caso de ausência.
Um operador sênior que gasta 1.5h por PDA e processa 150 navios/mês perde 225 horas no mês. Esse tempo valioso é alocado em compilação manual de dados em vez de gestão estratégica de contas.
Quando o PDA é calculado abaixo do custo real de operação, a agência absorve a diferença. Com margens apertadas, pequenas falhas repetidas corroem severamente a rentabilidade trimestral.
Um PDA com margens de segurança excessivamente infladas faz o armador ou afretador optar pela concorrência. Erros de cálculo afetam diretamente a sua taxa de conversão de novos negócios.
Todo o know-how de regras portuárias locais reside na mente da sua equipe. A falta de sistematização das regras cria um teto invisível para a escalabilidade da sua agência.
Agende uma demonstração e veja como a Ocean Mind resolve cada um desses gargalos.
Conheça o workflow do kAI: quatro etapas para transformar documentos brutos em um PDA financeiramente preciso e pronto para envio.
Do upload do documento ao PDA finalizado em minutos.
Forneça o Charter Party, as tarifas portuárias e as cotações de fornecedores em qualquer formato ao sistema.
O kAI extrai as entidades, regras de comissionamento e tarifas de cada documento de forma autônoma.
O motor cruza os dados extraídos com as regras do porto específico, gerando a estimativa completa de custos.
O operador sênior apenas valida o cálculo pré-pronto, com desvios já sinalizados para dupla verificação.
O kAI processa PDFs, imagens e e-mails de forma nativa. Graças à integração direta com WhatsApp e Telegram, sua equipe envia documentos e recebe as prévias de cálculos diretamente pelo chat, reduzindo atritos operacionais.
Treinado exclusivamente com o vocabulário do setor de shipping, o kAI interpreta cláusulas complexas de Charter Parties, identificando Lumpsum Freight, Laytime e taxas de praticagem automaticamente.
O kAI opera com um sistema de dupla checagem autônoma. Diferentes vias neurais processam o mesmo documento simultaneamente, sinalizando imediatamente qualquer discrepância para a revisão do operador humano.
Transforma dados extraídos em finanças reais, aplicando regras matemáticas e parâmetros de negócio específicos por porto brasileiro, tipo de carga e bandeira, com total rastreabilidade de cada centavo.
Antecipa e projeta custos variáveis—como horas de estadia e uso de rebocadores—cruzando o cenário atual com o histórico operacional do porto, protegendo a agência contra variações inesperadas.
Desenvolvido sob o pilar de *Security by Design*. Os dados sensíveis dos seus afretadores e operações são isolados criptograficamente, não alimentam modelos públicos de IA e garantem conformidade com a LGPD e futuras certificações SOC 2.
Agende uma demonstração e veja nosso agente de IA processando seus próprios documentos ao vivo.
Da geração do PDA à reconciliação financeira final: uma plataforma centralizada para agenciamento modular.
Cada módulo foi projetado para escalar a capacidade produtiva do seu time.
Geração inteligente do Proforma Disbursement Account com o agente kAI extraindo os dados ativamente.
O kAI elimina o data entry manual, compreendendo toda a complexidade semântica dos contratos do setor.
Controle granular de acessos (System Admin) e logs de auditoria completos para garantir a segurança da operação.
Mapeamento lógico das regras de 30+ portos brasileiros, garantindo precisão em qualquer ponto de atracação.
Integração via API REST para ERPs, somada a bots nativos de WhatsApp e Telegram para análise de dados e fluxo de aprovação via chat móvel.
Nossa plataforma foi desenhada em módulos (Voyage, Cargo, FDA), crescendo conforme a demanda da sua agência avança.
O core do sistema. Geração automatizada de Proforma Disbursement Accounts, cálculo preditivo de custos, gestão hierárquica de papéis de usuários e registro de logs de auditoria invioláveis.
Gestão completa da escala (*Vessel Schedules e Tracking*), acompanhamento de operações de carga/descarga, suporte de atendimento (*Crew Change, Spares*) e emissão centralizada de documentação aduaneira (*Bill of Lading, Manifestos*).
O fechamento de ciclo. Geração do *Final Disbursement Account* com reconciliação de variações de PDA, roteamento de contas a pagar a fornecedores (AP) e gestão de contas a receber e faturamento de clientes (AR).
Agende uma conversa e descubra como a Ocean Mind vai escalar os processos da sua agência.
Escolha o plano ideal para o volume da sua operação. Todos os níveis contam com o poder do kAI.
Agende uma conversa focada nas necessidades específicas e no ROI da sua agência.
Preencha seus dados e entraremos em contato em até 24h para apresentar o sistema.
Obrigado pelo interesse na Ocean Mind. Nossa equipe entrará em contato em até 24 horas úteis para apresentar o funcionamento do kAI para o seu negócio.